"80% din angajaţii care lucrează cu documente alocă, zilnic, jumătate de oră pentru a găsi informaţiile necesare;"*

"Un document este multiplicat în medie de 19 ori de-a lungul utilizării sale"*

"In companiile fără un sistem de gestiune a parcului de imprimante sunt 2 utilizatori in medie per echipament."**

"Timpul mediu de utilizare zilnic al unei imprimante este in medie de doar 3%"***

Soluțiile propuse de experții Docentris se bazează pe informațiile obtinuțe în urma procedurilor de print audit desfășurate în cadrul companiilor partenere. În urma unui proces consultativ, costurile asociate cu producția și fluxul documentelor sunt evidențiate și raportate.

• auditarea proceselor de tipărire, copiere, scanare şi transformare a documentelor
• analiza modului în care sunt produse şi distribuite documentele
• identificarea necesităţilor de acces securizat și implementarea de soluții
• cost control pe departamente sau individual, stabilirea limitărilor
• implementare de soluții eficiente, flexibile, scalabile
• monitorizarea ulterioară a implementării folosind aplicații software și infrastructură dedicate
• raportare pe echipament sau pe centru de cost astfel încât să aveți permanent control.

Docentris poate să evidenţieze toate costurile pentru producerea şi transmiterea documentelor, nu numai pe cele ale consumabilelor, puteți beneficia de un raport de audit și de propuneri şi soluţii de îmbunătăţire de reducere a costurilor.

Cu Docentris veți ști exact cât costă tipărirea documentelor în compania Dvs. și aveți control total asupra resurselor alocate.