Audit si consultanta in alegerea solutiei potrivite
Intr-o companie, costurile de tiparire variaza intre 1% - 3% din cifra de afaceri. Bineinteles ca acest procent difera de la un segment de activitate la altul (poate fi de 3 ori mai mare in cazul institutiilor bancare fata de media pe celelalte industrii).
Obiectivul nostru este sa iti oferim o solutie integrata si completa care sa ajute la reducerea costurilor companiei tale.
In general factorii care duc la costuri ridicate de procesare a documentelor sunt:
accesul nerestictionat la echipamentele de procesarea documentelor;
folosirea de echipamente neadecvate;
simpla lipsa a monitorizarii.
Intr-o prima faza vom realiza un audit pentru a determina nevoile companiei tale pentru solutii de procesarea documentelor. Acest proces va implica:
auditarea proceselor de tiparire;
auditarea proceselor de copiere;
intelegerea modului in care sunt produse si distribuite documentele
monitorizarea ulterioara a acestor procese.
Scopul acestui audit este sa identifice si sa evidentieze toate costurile pentru intregul proces nu numai pe cele ale consumabilelor.
Auditul se desfasoara pe o perioada de 30 de zile si se incheie cu un raport explicit detaliat pe centre de cost, pe echipamente sau pe alte criterii in functie de solicitarile beneficiarului, oferind si o serie de propuneri de imbunatatire.
